📋 方案评审会议材料

设变评估协同方案评审

主题：设计变更评估单（交底协同）在 BPM 与 SRM 之间的流程归属与实现方式 —— 三种候选方案对比
SRM 项目组 ｜ 2026-08 ｜ 会议议题：设变评估协同流程方案选型

📌 背景与问题

设计变更评估需要 采购 / 研发 / 质量 / 调达四个部门交底责任人 与 供应商 完成交底协同。当前 BPM 的设变需求单没有供应商字段、交底责任人字段，无法支撑与供应商的交底交互；SRM 侧具备供应商主数据、价格库与供应商协同能力。需要确定：交底协同流程放在哪个系统、如何与 BPM 衔接。

方案一

BPM 改造 · BPM 主流程

BPM 改造增加交底责任人等字段，SRM 负责交底协同
流程
BPM 设变需求单▶ 改造：加 4 部门责任人
+ 物料/供应商▶ SRM 生成设变评估单▶ 责任人维护交底要求▶ 下发供应商交底确认▶ 责任人审核（可驳回）▶ 同步 BPM
优势
  • 流程延续现状：BPM 仍是设变主流程，业务习惯不变，合规风险小
  • 责任人明确：BPM 单据上直接带四位交底责任人，责任可追溯
  • 闭环完整：评估结果回写 BPM，与预评审无缝衔接
劣势
  • BPM 改造周期长：涉及 BPM 单据模型、审批流改造与排期
  • 跨系统联调成本高：BPM ↔ SRM 字段映射、回调、异常处理
  • 依赖 BPM 团队资源：受 BPM 迭代节奏制约，上线时间不可控
改造量大周期长流程符合现状合规风险低
方案二

SRM 发起 · 砍掉 BPM 设变需求单

研发在 SRM 直接发起设计变更评估单，SRM 全程主导
流程
研发在 SRM 发起
设计变更评估单▶ 责任人维护交底要求▶ 下发供应商交底交互▶ 责任人审核（可驳回）▶ 数据同步 BPM
预评审
优势
  • 根治字段缺失问题：SRM 天然有供应商、物料、责任人主数据，无需 BPM 改造
  • 流程最短、上线最快：不依赖 BPM 排期，SRM 单系统闭环
  • 数据一次录入：研发发起即带供应商与物料信息，无需二次维护
劣势
  • 改变流程归属：设变需求由 BPM 移到 SRM，需业务/合规确认流程归属
  • 研发多一套系统操作：研发需在 SRM 建单（从 BPM 迁入的工作量）
  • BPM 预评审依赖回传：仍需与 BPM 对接评估结果，接口不可省
改造量小上线最快流程归属需确认数据最完整
方案三

BPM 零改造 · 价格库匹配供应商

BPM 仅推技改物料清单，SRM 按价格库匹配供应商后交底
流程
BPM 推技改物料清单▶ 设变评估清单池▶ 按价格库匹配供应商
（可能匹配 2 家）▶ 采购选择供应商▶ 下发供应商交底交互▶ 结果回传 BPM
优势
  • BPM 零改造：仅推送物料清单，不动 BPM 流程与表单
  • 供应商自动匹配：基于价格库自动带出供应商，减少人工录入
  • 采购把关：匹配到多家时由采购决策，兼顾准确性与灵活性
  • 上线风险最低：无跨系统大改造，可快速试点
劣势
  • 依赖价格库质量：价格库缺失/滞后时匹配不到或匹配错误，需人工兜底
  • 匹配多供应商场景：同一物料可能匹配 2 家，需采购人工选择，增加判断环节
  • 清单池管理成本：评估清单池需维护（去重、过期、未匹配项处理）
BPM 零改造风险最低依赖价格库采购需把关
📊 三方案对比
对比维度方案一：BPM 改造方案二：SRM 发起方案三：价格库匹配
流程主控方BPM（现状延续）SRM（流程迁移）BPM + SRM（物料清单驱动）
BPM 改造量大（单据+审批流）小（仅预评审接收）零改造
SRM 改造量中（评估单+交底协同）大（新增发起入口）中（清单池+匹配）
供应商来源BPM 单据增加字段SRM 供应商主数据价格库自动匹配（采购确认）
交底责任人来源BPM 单据增加字段SRM 组织/角色SRM 组织/角色
研发操作不变（BPM 发起）迁移至 SRM 发起不变（BPM 发起）
上线速度慢（受 BPM 排期）快（SRM 单侧）最快（可试点）
流程合规风险低（现状延续）中（需确认流程归属）低（BPM 仍主流程）
主要风险改造延期、联调成本业务习惯改变价格库数据质量

💡 建议讨论要点